Regulamin
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu wynajmiq.pl oraz aplikacji WynajmiQ, świadczonych drogą elektroniczną.
1. Definicje
- Usługodawca - BizCode Przemysław Smolich, ul. Ziemska 6/5, 55-011 Siechnice, NIP: 6472192990, e-mailkontakt@wynajmiq.pl.
- Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem wynajmiq.pl.
- Aplikacja - aplikacja WynajmiQ do zarządzania najmem mieszkań.
- Użytkownik - osoba korzystająca z Serwisu lub Aplikacji.
- Konto - indywidualny profil Użytkownika w Aplikacji.
- Lista oczekujących - formularz zapisu adresu e-mail w celu uzyskania informacji o dostępie do Aplikacji.
2. Postanowienia ogólne
Usługodawca świadczy usługi drogą elektroniczną na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację regulaminu.
3. Rodzaj i zakres usług
Aplikacja WynajmiQ to narzędzie wspierające prywatnych wynajmujących w prowadzeniu najmu: ewidencja mieszkań, najemców i umów, harmonogram i rozliczenie czynszu, opłaty za media, pomocnicze wyliczenie podatku ryczałtowego, protokoły zdawczo-odbiorcze oraz dokumenty.
Aplikacja działa obecnie w fazie testowej (beta). Dostęp udzielany jest etapami. Do czasu otwarcia rejestracji Użytkownik może zapisać się na Listę oczekujących.
4. Warunki techniczne
Do korzystania z Serwisu i Aplikacji potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz aktywny adres e-mail. Aplikacja działa w architekturze przeglądarkowej i może być zainstalowana jako aplikacja (PWA).
5. Konto i obowiązki Użytkownika
- W fazie beta Konta zakładane są przez Usługodawcę dla wybranych Użytkowników.
- Użytkownik zobowiązuje się podawać dane prawdziwe i aktualne oraz chronić dane logowania.
- Zabronione jest dostarczanie treści bezprawnych oraz korzystanie z Aplikacji w sposób naruszający prawo lub prawa osób trzecich.
- Użytkownik odpowiada za poprawność i legalność danych, które wprowadza do Aplikacji, w tym danych osób trzecich, na przykład najemców lub właścicieli lokali, którymi zarządza. Wprowadzając takie dane Użytkownik potwierdza, że ma do tego podstawę prawną (na przykład umowę najmu lub umowę o zarządzanie lokalem).
6. Lista oczekujących
Zapis na Listę oczekujących jest dobrowolny i bezpłatny. Podany adres e-mail wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w sprawie dostępu do Aplikacji oraz informacji o starcie. Zasady przetwarzania danych opisujePolityka prywatności.
7. Płatności
W fazie beta korzystanie z Aplikacji jest bezpłatne. Docelowo Aplikacja będzie dostępna w modelu abonamentowym; szczegóły cennika i warunki płatności zostaną udostępnione przed uruchomieniem płatności i będą wymagać odrębnej akceptacji.
8. Odpowiedzialność
Aplikacja jest narzędziem pomocniczym. Wyliczenia podatkowe i finansowe mają charakter pomocniczy, nie stanowią deklaracji podatkowej, porady podatkowej ani prawnej i nie zastępują rozliczenia z księgową lub właściwym urzędem. Usługodawca dokłada starań, aby Aplikacja działała prawidłowo, jednak nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych na podstawie danych wprowadzonych przez Użytkownika.
9. Reklamacje
Reklamacje można składać na adreskontakt@wynajmiq.pl. Reklamacje rozpatrujemy w terminie do 14 dni od otrzymania, przesyłając odpowiedź na podany adres e-mail.
10. Odstąpienie od umowy
Użytkownikowi będącemu konsumentem przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, bez podania przyczyny. W przypadku usług cyfrowych świadczonych za zgodą konsumenta przed upływem tego terminu, prawo odstąpienia może wygasnąć na zasadach wynikających z przepisów.
11. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych opisujePolityka prywatności.
12. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
W zakresie danych osób trzecich, które Użytkownik wprowadza do Aplikacji (w szczególności danych najemców oraz właścicieli lokali, którymi Użytkownik zarządza), administratorem danych jest Użytkownik, a Usługodawca przetwarza te dane w jego imieniu jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Akceptacja regulaminu jest równoznaczna z zawarciem umowy powierzenia na poniższych warunkach.
- Przedmiot i czas trwania. Przetwarzanie obejmuje przechowywanie, porządkowanie i udostępnianie danych w ramach funkcji Aplikacji, przez czas posiadania Konta przez Użytkownika.
- Charakter i cel. Wyłącznie w celu świadczenia usługi obsługi najmu na rzecz Użytkownika, zgodnie z jego udokumentowanymi poleceniami wyrażanymi przez korzystanie z funkcji Aplikacji.
- Rodzaj danych i kategorie osób. Dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane umów najmu i rozliczeń, opcjonalnie PESEL i dane dokumentu tożsamości - dotyczące najemców oraz innych osób związanych z obsługą najmu.
- Bezpieczeństwo. Usługodawca stosuje środki opisane w Polityce prywatności, w tym szyfrowanie transmisji, szyfrowanie numerów PESEL i dokumentów tożsamości (AES-256), separację danych poszczególnych Użytkowników oraz logowanie z dodatkowym składnikiem (MFA).
- Podpowierzenie. Usługodawca korzysta z dostawców infrastruktury (hosting, kopie zapasowe) na podstawie umów powierzenia; ich lista jest dostępna na żądanie pod adresem kontakt@wynajmiq.pl.
- Pomoc i prawa osób. Usługodawca pomaga Użytkownikowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą (dostęp, sprostowanie, usunięcie, eksport), oraz informuje o naruszeniach ochrony danych bez zbędnej zwłoki.
- Zakończenie. Po usunięciu Konta dane wprowadzone przez Użytkownika, wraz z plikami i dokumentami, są trwale usuwane z systemu.
13. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego.
- Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn; aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie, ze wskazaniem daty obowiązywania.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.