Polityka prywatności

Dokument opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie wynajmiq.pl oraz w aplikacji WynajmiQ, zgodnie z RODO (rozporządzenie 2016/679).

Obowiązuje od 11 lipca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem kontakt@wynajmiq.pl.

2. Zakres i cele przetwarzania

2.1. Lista oczekujących (waitlista)

• Dane: adres e-mail.
• Cel: kontakt w sprawie uruchomienia dostępu do aplikacji oraz informowanie o starcie produktu.
• Podstawa prawna: zgoda osoby, która zapisała się na listę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a w zakresie marketingu własnych usług - nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2. Konto w aplikacji

• Dane: adres e-mail, dane profilu wynajmującego, opcjonalnie dane firmowe (nazwa, NIP, adres) do rozliczeń i faktur.
• Cel: świadczenie usługi zgodnie z regulaminem.
• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki podatkowe i rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

2.3. Dane najemców wprowadzane przez wynajmującego

Dane najemców (imię i nazwisko, dane kontaktowe, a jeśli wynajmujący je wprowadzi - PESEL i dane dokumentu tożsamości) wprowadza w aplikacji wynajmujący. W tym zakresie administratorem danych najemców jest wynajmujący, a WynajmiQ działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania. Dane PESEL i numer dokumentu przechowujemy w postaci zaszyfrowanej (AES-256) i udostępniamy wyłącznie wynajmującemu, do którego należą, oraz danemu najemcy w jego portalu.

2.4. Dane techniczne

• Dane: adres IP, informacje o przeglądarce, logi serwera i zdarzeń w aplikacji.
• Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka i utrzymanie usługi.
• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom, którzy przetwarzają je na nasze zlecenie, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• dostawca infrastruktury serwerowej (hosting),
• dostawca chmury i rejestru obrazów aplikacji (Microsoft Azure),
• dostawca usługi wysyłki wiadomości e-mail (po uruchomieniu wysyłki).

Jeśli którykolwiek dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie zabezpieczeń wymaganych przez RODO (m.in. standardowych klauzul umownych). Nie sprzedajemy danych osobowych.

4. Okres przechowywania

• Waitlista: do czasu wycofania zgody albo realizacji celu (start produktu i kontakt), nie dłużej niż to potrzebne.
• Dane konta i usługi: przez czas korzystania z aplikacji, a po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów (m.in. podatkowych i przedawnienia roszczeń).
• Dane wrażliwe najemców: usuwane na żądanie zgodnie z zasadą minimalizacji, przy zachowaniu danych rozliczeniowych wymaganych prawem.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Aby skorzystać z tych praw, napisz nakontakt@wynajmiq.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail na listę oczekujących jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować. Podanie danych konta jest dobrowolne, lecz konieczne do korzystania z aplikacji.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie połączeń (HTTPS), szyfrowanie danych wrażliwych (PESEL, numer dokumentu) algorytmem AES-256, kontrolę dostępu opartą na rolach oraz separację danych poszczególnych wynajmujących. Administrator platformy nie ma dostępu do danych wrażliwych najemców.

8. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Strona wynajmiq.pl nie stosuje plików cookie śledzących ani analityki reklamowej. Aplikacja WynajmiQ korzysta z pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie w celach niezbędnych do działania: przechowania tokenu zalogowania oraz preferencji interfejsu (motyw, język). Nie są to dane wykorzystywane do profilowania ani do marketingu osób trzecich.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować wraz z rozwojem usługi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, ze wskazaniem daty obowiązywania.